ControllerBOX - ;

Die ERP-Software für
Montage- & Serviceeinsatz im Außendienst

...unterwegs auch am Smartphone verfügbar

WIR sind EXPERTEN

.. wenn es um Montage- & Wartungseinsatzplanung für den Außendienst mit Möglichkeit der Echtzeit-Dokumentation für unterwegs geht.

Die ControllerBOX zielt darauf ab, Kunden alle relevanten Projekt-Informationen direkt am Smartphone oder am Desktop-PC in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Somit wissen die Außendienst-Mitarbeiter vor Ort u.a. immer, welche Arbeiten an der betreffenden Anlage/Maschine gemacht wurden bzw. welche Ersatzteile benötigt werden.

Kanban-Board

Mit dem Microsoft Power BI-Client in der ControllerBOX können Sie Ihre Daten, Kennzahlen, Ergebnisse mit einfachsten Werkzeugen professionell und "schick" für Reports oder Präsentationen aufbereiten 🤩🙌🙌🙌

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Kanban-Board

Definiere Ziele, Aufgabenpakete und einzelne ToDo's für dich oder weise Sie Teammitgliedern zu. Dabei behältst du alles im Blick und kannst per drag&drop Änderungen am Prozess vornehmen.

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Projektsteuerung & Fertigungsplanung

Fertigungsschritte und den Einsatz der Mitarbeiter einfach planen, terminliche Anpassungen im Dashboard vornehmen und alles im Blick behalten – perfekte Steuerung und Planung!

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Alle "to-do's" im Aufgaben-Dashboard

To-do-Zettel, Outlook-Aufgaben und Handynotizen 👉 Nutzen Sie doch einfach das Aufgaben-Dashboard der ControllerBOX: mit Status, Zeiten, Gruppierungen und Zuordnungen zu Projekt und Bearbeiter via Ticketsystem. 🤩 

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Branchenunabhängiges ERP-System

Gerade weil die ControllerBOX eine ERP-Allround-Software ist, kann sie speziell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden – für alle Branchen, alle Anforderungen.

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Mieten oder kaufen?

Ihnen fehlt IT-Know-how und -Infrastruktur? Dann können Sie die ControllerBOX auch mieten. Perfekt zum Einsteigen und Kennenlernen des Systems. Ob gekauft oder gemietet: Das System läuft immer auf der neuesten Version – Support ist immer verfügbar!

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Controllerbox Postit Kampagne App Dashboard

Neues App-Design, neue Features

✅Aufgaben mit Start-Stopp aufzeichnen ✅Arbeitszeiten mit One-Touch erfassen ✅Übersichtliches Dashboard ✅Umfassende Funktionalität 👉 Mehr Effizienz und Produktivität, weniger Administration und Bürokratie!

Transparente Deckungsbeiträge

Das Modul zur Deckungsbeitrags-rechnung sorgt für Transparenz über den tatsächlichen Erfolg von einzelnen Produkten, Produktgruppen oder Segmenten. Alle Daten sind leicht zu filtern und übersichtlich auswertbar 🙌.

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Auf einen Klick sehen, wo sich alle "rumtreiben"

✅Welche Anlagen sind wo beim Kunden zu finden ✅Welche Anlagen bearbeitet an diesem Tag welcher Techniker ✅Anlagenzustand ✅letzte und nächste Wartung uvm. Komplette Übersicht – als wären Sie mit dabei!

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Leistungsnachweise via Handy

Bürokratischer Aufwand gleich Null 🤩! Alles, was Sie brauchen, um Kunden detailgetreue Leistungsnachweise gleich nach Erledigen der Tätigkeiten zur Freigabe zu schicken, ist ein Smartphone oder Tablet.

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Schluss mit Dienstplan-Kritzeleien

Gestalten Sie Ihr Auftrags-Dashboard nach Belieben! Sehen Sie mittels ✅Landkartendarstellung, welcher Mitarbeiter gerade wo im Einsatz ist, wie die ✅Wochenplanung aussieht oder die ✅Auftragsverläufe anhand von dokumentierten Fotos.

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Weg mit den Excel Tabellen

Keine Plagerei mehr mit Zettelwirtschaft oder Excel – Steigen Sie um, auf die App, die alles kann: ControllerBOX Unternehmenssoftware für Außen- und Innendienst! Mit Modulen, die für Ihre Anforderungen maßgeschneidert werden.

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Einfach zertifiziert

DARF ES EINFACH SEIN 😃? Zertifizierungen und Überprüfungen sind oft ein notwendiges Übel. Ersparen Sie sich Stunden an mühseliger Vorarbeit. Mit der #ControllerBOX✅ haben Sie alles klickbereit dabei.

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Kundenbesuchsplanung

📲Landkartenansicht für Gebiet und Kundenstandorte 📲Mobiles Planen und Koordinieren von Kundenbesuchen mit aktuellen Informationen über ✅offene Aufträge ✅Angebote ✅Anlagen

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Serviceeinsatzplanung

So einfach und übersichtlich war Einsatzplanung noch nie! Die #ControllerBOX macht den Einsatz der Montageteams, zugeteilte Tätigkeiten und Zeiterfassung transparent

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Projektabrechnung

ABRECHNEN LEICHT GEMACHT! Weil alle relevanten Daten wie Projekttyp, Kostenstelle, Umsätze, Zahlungen etc. in der #ControllerBOX erfasst sind, gelingt die Abrechnung mit wenigen Klicks

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Zeiterfassung

❌ Kein händisches Ein- und Umtragen von Zeiten ❌ Keine komplizierten excel-Files ✅ Mit wenigen Klicks und deutlich weniger Zeit zum präziseren Ergebnis, mit der ControllerBOX – ALLES IM BLICK 👀

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Baustellendokumentation

Schluss mit Papierkram und Chaos! Mit dem digitalen Baustellentagebuch. So haben Sie alle Daten, Bilder, Nachweise in einem System: der ControllerBOX – IMMER IM BLICK, IMMER DABEI!

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Weitere News & Features

Video

Video-Tutorials für die ControllerBOX

In den ControllerBOX-Tutorials wird gezeigt, wie das System funktioniert, wie Sie Filter und Einstellungen nach Ihren Vorstellungen setzen können und vieles mehr.

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Zahlen, Daten, Fakten einfach visualisiert

Der Microsoft Power BI-Client in der ControllerBOX ermöglicht eine höchst professionelle Visualisierung von Analysedaten für Reports oder Präsentationen – bei einfachster Handhabung.

Personaleinteilung (3)

Zeiterfassung mit neuen Features

Trotz herausfordernder Zeiten geht die ControllerBOX mit voller Kraft voraus und bietet neue Features, die die Zeiterfassung noch praktikabler und einfacher machen.

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e-Postfach in der ControllerBOX

Eine neue Dimension der elektronischen Dokumenten-verarbeitung! Damit bleiben alle Ein-/Ausgänge und  der interne Dokumentenfluss nachhaltig nachvollziehbar.

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Die beste Lösung

Inhaber / Projektleiter

Für den Verantwortlichen eines Servicebetriebes bietet die ControllerBOX eine umfangreiche Echtzeit-Übersicht über alle Mitarbeiter und Service-Teams. Damit kann auf einen Blick ersehen werden, welcher Arbeiter schon eine Rückmeldung gemacht hat, was die letzten Tätigkeiten waren, ob er schon vor Ort ist und vieles mehr...

Referenzprojekte
Rightmobile
Leftmobile

Kunden

Der Kunde kann den aktuellen Status der Arbeiten jederzeit abfragen und erhält zeitnahe eine Information, falls sich Anforderungen ändern. Die eigene Anlage wird dokumentiert, Überprüfungsintervalle werden automatisiert. Punktgenaue Abrechnung erfolgt durch eine automatisierte Anlagenzeitbuchung.

weitere Module
ControllerBOX ERP-Software auch als App

ControllerBOX ERP-Software auch als App

B1

Durchgängige Abläufe vom Auftrag bis zur Abrechnung

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Erleichtert Zertifizierungen und Überprüfungen (TÜV)

Calc

Schnelle Kalkulation durch automatisierte Dokumentation

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GPS-Datentracking mit Landkarten-Darstellung

Zeiterfassung 1

Genaue Aufzeichnung der Arbeitszeit und Abläufe

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Fotodokumentation aufbereitet für die Projektabrechnung

Wifi

Alle Daten zu jeder Zeit über Tablet, Smartphone verfügbar

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Schnelle Hilfe vorort ist mit ControllerBOX kein Problem mehr

T5

Screenshots Desktop & App