ControllerBOX - Serviceeinsatzplanung

WIR sind EXPERTEN

.. wenn es um Montage- & Wartungseinsatzplanung für den Außendienst mit Möglichkeit der Echtzeit-Dokumentation für unterwegs geht.

Die ControllerBOX zielt darauf ab, Kunden alle relevanten Projekt-Informationen direkt am Smartphone oder am Desktop-PC in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Somit wissen die Außendienst-Mitarbeiter vor Ort u.a. immer, welche Arbeiten an der betreffenden Anlage/Maschine gemacht wurden bzw. welche Ersatzteile benötigt werden.

Allgemeine Anfrage

Einfach Mailadresse übermitteln. Wir melden uns bei Ihnen für Ihre maßgeschneiderte ERP-Lösung.

Easy Einsätze planen, trotz Zwickeltage!

Drittes verlängertes Wochenende mit Zwickeltag!! Da kann die Schichtplanung im Vorfeld schon mal schwierig werden. Urlaube, ZA, weitere Termine werden automatisch berücksichtigt, verfügbare Mitarbeiter automatisch vorgeschlagen.

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Wir <3 unsere Kunden

Durch unseren engen Kundenkontakt entwickeln wir uns laufend weiter: Viele Module und Erweiterungen wurden nur durch Anforderungen unserer Kunden zum Leben erweckt - Eine perfekte Symbiose

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Auf den Punkt gebracht

Unser System ist modular und individuell für Ihr Unternehmen konfigurierbar: digitales Warenwirtschaftssystem, Baustellen-/Wartungsdokumentation und Reporting, Zeiterfassungs-App oder gleich eine umfassende ERP-Lösung.

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Unterwegs alle Kundeninfos mit dabei

Die Außendienstmitarbeiter von Elitec planen ihre Kundenbesuche in der ControllerBOX, ergänzen Anfragen oder Terminverschiebungen. Das CRM-Modul läuft im Tablet- oder Smartphone-Browser.

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Postit Kampagne Montage Service Kastenhofer

Unternehmens- und Projektsteuerung leicht gemacht

Seit 2017 begleiten wir Spielplatz-Service Ing. Kastenhofer bei der Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Aktuelles Projekt ist der Aufbau einer digitalisierten Geschäftsspartenrechnung.

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Höchste Effizienz durch optimale Kapazitäten

Vermeiden Sie Lieferverzug oder Überlastungen: Genaue Auftragsplanung durch Infos aus Stücklisten und Arbeitsplänen, Kapazitätsplanung und -ansicht tagesaktuell.

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Live dabei und informiert

Erfassen der Arbeitszeit, Zustand der Maschinen einsehen, nächste Tätigkeiten anzeigen lassen, live synchronisieren auf der Baustelle mit dem Innendienst uvm. Sie haben alles im Blick und alles am Smartphone.

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Wir lassen unsere Kunden sprechen

Wir pflegen engen Kundenkontakt, um immer über aktuelle Anforderungen und Bedürfnisse im Bilde zu sein und ad hoc passende Lösungen anbieten zu können. Die Zufriedenheit unserer Kunden bestätigt unsere Arbeitsweise.

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Controllerbox Postit Kampagne MS Power BI

Kanban-Board

Mit dem Microsoft Power BI-Client in der ControllerBOX können Sie Ihre Daten, Kennzahlen, Ergebnisse mit einfachsten Werkzeugen professionell und "schick" für Reports oder Präsentationen aufbereiten

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Controllerbox Postit Kampagne Kanban Dashboard

Kanban-Board

Definiere Ziele, Aufgabenpakete und einzelne ToDo's für dich oder weise Sie Teammitgliedern zu. Dabei behältst du alles im Blick und kannst per drag&drop Änderungen am Prozess vornehmen.

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Projektsteuerung & Fertigungsplanung

Fertigungsschritte und den Einsatz der Mitarbeiter einfach planen, terminliche Anpassungen im Dashboard vornehmen und alles im Blick behalten – perfekte Steuerung und Planung!

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Alle "to-do's" im Aufgaben-Dashboard

To-do-Zettel, Outlook-Aufgaben und Handynotizen 👉 Nutzen Sie doch einfach das Aufgaben-Dashboard der ControllerBOX: mit Status, Zeiten, Gruppierungen und Zuordnungen zu Projekt und Bearbeiter via Ticketsystem. 🤩

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Branchenunabhängiges ERP-System

Gerade weil die ControllerBOX eine ERP-Allround-Software ist, kann sie speziell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden – für alle Branchen, alle Anforderungen.

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Controllerbox Postit Kampagne Lizenzierung

Mieten oder kaufen?

Ihnen fehlt IT-Know-how und -Infrastruktur? Dann können Sie die ControllerBOX auch mieten. Perfekt zum Einsteigen und Kennenlernen des Systems. Ob gekauft oder gemietet: Das System läuft immer auf der neuesten Version – Support ist immer verfügbar!

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Controllerbox Postit Kampagne App Dashboard

Neues App-Design, neue Features

Aufgaben mit Start-Stopp aufzeichnen Arbeitszeiten mit One-Touch erfassen Übersichtliches Dashboard Umfassende Funktionalität Mehr Effizienz und Produktivität, weniger Administration und Bürokratie!

Transparente Deckungsbeiträge

Das Modul zur Deckungsbeitrags-rechnung sorgt für Transparenz über den tatsächlichen Erfolg von einzelnen Produkten, Produktgruppen oder Segmenten. Alle Daten sind leicht zu filtern und übersichtlich auswertbar .

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Auf einen Klick sehen, wo sich alle "rumtreiben"

✅Welche Anlagen sind wo beim Kunden zu finden ✅Welche Anlagen bearbeitet an diesem Tag welcher Techniker ✅Anlagenzustand ✅letzte und nächste Wartung uvm. Komplette Übersicht – als wären Sie mit dabei!

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Controllerbox Postit Leistungsnachweis App

Leistungsnachweise via Handy

Bürokratischer Aufwand gleich Null ! Alles, was Sie brauchen, um Kunden detailgetreue Leistungsnachweise gleich nach Erledigen der Tätigkeiten zur Freigabe zu schicken, ist ein Smartphone oder Tablet.

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Schluss mit Dienstplan-Kritzeleien

Gestalten Sie Ihr Auftrags-Dashboard nach Belieben! Sehen Sie mittels ✅Landkartendarstellung, welcher Mitarbeiter gerade wo im Einsatz ist, wie die ✅Wochenplanung aussieht oder die ✅Auftragsverläufe anhand von dokumentierten Fotos.

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Weg mit den Excel Tabellen

Keine Plagerei mehr mit Zettelwirtschaft oder Excel – Steigen Sie um, auf die App, die alles kann: ControllerBOX Unternehmenssoftware für Außen- und Innendienst! Mit Modulen, die für Ihre Anforderungen maßgeschneidert werden.

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Einfach zertifiziert

DARF ES EINFACH SEIN 😃? Zertifizierungen und Überprüfungen sind oft ein notwendiges Übel. Ersparen Sie sich Stunden an mühseliger Vorarbeit. Mit der #ControllerBOX✅ haben Sie alles klickbereit dabei.

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Kundenbesuchsplanung

📲Landkartenansicht für Gebiet und Kundenstandorte 📲Mobiles Planen und Koordinieren von Kundenbesuchen mit aktuellen Informationen über ✅offene Aufträge ✅Angebote ✅Anlagen

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Serviceeinsatzplanung

So einfach und übersichtlich war Einsatzplanung noch nie! Die #ControllerBOX macht den Einsatz der Montageteams, zugeteilte Tätigkeiten und Zeiterfassung transparent

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Projektabrechnung

ABRECHNEN LEICHT GEMACHT! Weil alle relevanten Daten wie Projekttyp, Kostenstelle, Umsätze, Zahlungen etc. in der #ControllerBOX erfasst sind, gelingt die Abrechnung mit wenigen Klicks

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Zeiterfassung

❌ Kein händisches Ein- und Umtragen von Zeiten ❌ Keine komplizierten excel-Files ✅ Mit wenigen Klicks und deutlich weniger Zeit zum präziseren Ergebnis, mit der ControllerBOX – ALLES IM BLICK 👀

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Baustellendokumentation

Schluss mit Papierkram und Chaos! Mit dem digitalen Baustellentagebuch. So haben Sie alle Daten, Bilder, Nachweise in einem System: der ControllerBOX – IMMER IM BLICK, IMMER DABEI!

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Weitere News & Features

ControllerBOX-Event im September

Am 2. September entführten wir unsere Kunden in die Welt der "Datenmagie" - mit Vorstellung von weiteren Neuerungen und Schwerpunkt auf Praxistransfer und Netzwerken.

Jetzt bis zu 10.000 Euro zurückholen!

Der Digital Starter, Förderprogramm von Land OÖ und WKOÖ, wird auch 2022 angeboten. Digitalisierungsvorhaben werden großzügig unterstützt.

Video-Tutorials für die ControllerBOX

In den ControllerBOX-Tutorials wird gezeigt, wie das System funktioniert, wie Sie Filter und Einstellungen nach Ihren Vorstellungen setzen können und vieles mehr.

Zahlen, Daten, Fakten einfach visualisiert

Der Microsoft Power BI-Client in der ControllerBOX ermöglicht eine höchst professionelle Visualisierung von Analysedaten für Reports oder Präsentationen – bei einfachster Handhabung.

Mario Haidinger, Geschäftsführer HBL-Haidinger GmbH

"Durch die Serviceeinsatzplanung der ControllerBOX haben nun unsere Mitarbeiter eine Echtzeitübersicht ihrer Einsätze. Veränderungen können prompt und schneller umgesetzt werden. Wir haben die ControllerBOX als App und als Desktopversion bei uns implementiert."

Fensterle Bauunternehmen GmbH

"Mit dem Modul Projektabrechnung von der ControllerBOX sehe ich endlich den Gewinn der laufenden Projekte und das egal wo ich bin." Die ControllerBOX läuft seit einigen Jahren erfolgreich in unserer Infrastruktur.

Christian Moser, Geschäftsführer Format Werk GmbH

"Ohne die Erfahrung von Herrn Martinetz und Herrn Reinhard Achleitner wäre das Projekt sicher nicht so klaglos umgesetzt worden." Das Format Werk, gegründet 1976, ist Österreichs größter Hersteller von Papierwaren für Schule und Büro.

Michael Gelbmann, Inhaber von MG Service

„Ich bin begeistert … die Zeiterfassungs-APP ist genial! Jetzt kann ich alle Tätigkeiten am Smart Phone unterwegs so buchen, wie diese tatsächlich anfallen. Gerade auch Kurzeinsätze beim Kunden, die bei mir immer wieder vorkommen, habe ich nun vollständig dokumentiert.“

Romana Begher, Geschäftsführung elitec Elektrotechnik Handelsges.m.b.H.

„Ich bin und war selten so zufrieden mit einem Programm, wie mit der Kundenbesuchsplanung von der ControllerBox. Das Programm wurde vor Jahren gemeinsam mit unserem Außendienst entwickelt, entsprechend gut wird es auch angenommen. Egal ob Tourenplanung, Berichtswesen oder allgemeine Informationen zum Kunden, der Außendienst hat sofort auf einfache Weise alles dabei. Alle Mitarbeiter vom Außendienst sind begeistert von diesem Programm. Seitdem wir mit diesem Programm arbeiten, gibt es keine Diskussionen mehr über Tourenplanung oder Berichtswesen. Das zählt jetzt zu den selbstverständlichen Aufgaben und wird gerne gemacht. Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist, dass Änderungen bzw. Ergänzungen vom Team der ControllerBox immer sehr rasch und unkompliziert erledigt werden."

Michael Koniarek, Leiter IT im Formatwerk

"Rückblickend habe ich noch nie eine so problemlose Softwareumstellung erlebt, wie bei der BDE-Einführung für unsere Produktion von der ControllerBOX." Das Format Werk, gegründet 1976, ist Österreichs größter Hersteller von Papierwaren für Schule & Büro.

Inhaber / Projektleiter

Für den Verantwortlichen eines Servicebetriebes bietet die ControllerBOX eine umfangreiche Echtzeit-Übersicht über alle Mitarbeiter und Service-Teams. Damit kann auf einen Blick ersehen werden, welcher Arbeiter schon eine Rückmeldung gemacht hat, was die letzten Tätigkeiten waren, ob er schon vor Ort ist und vieles mehr...

Referenzprojekte

Kunden

Der Kunde kann den aktuellen Status der Arbeiten jederzeit abfragen und erhält zeitnahe eine Information, falls sich Anforderungen ändern. Die eigene Anlage wird dokumentiert, Überprüfungsintervalle werden automatisiert. Punktgenaue Abrechnung erfolgt durch eine automatisierte Anlagenzeitbuchung.

weitere Module