Update: 03-2022 Förderung "Digital Starter 23" ab 15. März beantragen!
Land OÖ und Wirtschaftskammer OÖ unterstützen mit dem Förderprogramm "Digital Starter 23" erneut KMUs mit Firmensitz in OÖ in Digitalisierungsvorhaben. U.a. werden Projekte mit den Schwerpunkten Digitale Geschäftsprozesse und Intelligentes Datenmanagement gefördert. Maximal 40% oder 4.000 Euro der Projektkosten gibt's zurück. Die förderbaren Projektkosten müssen mindestens 5.000 Euro betragen.
Die Förderansuchen sind ausschließlich digital über das eService Portal der Wirtschaftskammer Oberösterreichim Zeitraum von 15. März bis 1. Dezember 2023 zu stellen. Die WKO fördert Projekte, die bis 31. Jänner 2024 abgerechnet werden.
Update: 02-2023 Digitale Baustelle spart Zeit und Geld
Für maximale Transparenz, als wären Sie selbst auf der Baustelle gewesen.
Die digitale Baustellendokumentation erfreut sich bei Service- und Handwerksbetrieben aufgrund der umfassenden Funktionen und Möglichkeiten großer Beliebtheit. In der Auftragsübersicht sehen Sie chronologisch sortiert, wo und wann Ihre Teams gearbeitet haben. Im Planungskalender können Sie Ihre Teams im Vorfeld effizient disponieren. Durch das hinterlegte Modul der Zeiterfassung werden automatisch nur verfügbare Mitarbeiter vorgeschlagen. Zeiten können vom Teamleader auf die Partie übertragen werden.
Mobile Daten für Innen- und Außendienst Durch GPS-Tracking sehen Sie auf einer Map, bei welchem Kunden Ihre Mitarbeiter gerade im Einsatz sind und auch, welche Anlage gerade bearbeitet wird. Der angezeigte Maßstab kann durch eine km-Umkreissuche individuell eingestellt werden. Mit einem Klick auf das Projekt können Sie sich alle zugehörigen Fotos und Dokumente anzeigen lassen. Mit einem Doppelklick auf die Baustelle gelangen Sie in den zugehörigen Datensatz. Etwaige Mängel un Reparaturarbeiten können anhand einer Fotodokumentation übers Smartphone vor Ort in der ControllerBOX erfasst werden. Mit allen gesammelten Daten können nach getaner Arbeit sofort Dokumente wie Prüfberichte, Wartungsprotokolle oder Leistungsnachweise erstellt und geprüft werden. Sie können zum Gegenzeichnen aus dem System heraus als PDF versendet werden.
Alle Daten im Blick - zu jeder Zeit und überall Schnittstellen werden drastisch reduziert. Papierkram, Excel-Listen-Übertragungen und andere bürokratische Wege zwischen Innen- und Außendienst fallen weg. Das System arbeitet on- und offline und ist über Smartphone, Tablet und Desktop-Version verfügbar. Die mobile App läuft sowohl auf Android als auch iOS.
Update: 01-2023 SAVE THE DATE: Wir feiern doppelt!
Am 21. April 2023 veranstalten wir das nächste ControllerBOX-Event. Allerdings wird es kein gewöhnliches - wir werden an diesem Tag gleich zwei Jubiläen feiern: Die ControllerBOX GmbH feiert 10-jähriges Bestehen. Seit mittlerweile 25 Jahren entwickeln wir innovative Softwarelösungen. Auch dieser Meilenstein soll gebührend gefeiert werden.
Markieren Sie sich den Termin schon jetzt im Kalender! Veranstaltungsort wird der Erlebnishof Kumplgut (Am Kumplgut 1, 4600 Wels) sein. Wir werden uns wieder ein informatives und feierliches Programm einfallen lassen.
Update: 11-2022 AHTel - Partner für Internettelefonie
Die perfekte Ergänzung für das ControllerBOX-System.
Alfred Hochleithner gründete den Betrieb AHTel Hochleithner Telekommunikation in Bad Wimsbach- Neydharting (Wels-Land) im Jahr 2011 aus Unzufriedenheit über bestehende Lösungen. Zu starr, ohne Integrationsmöglichkeiten in bestehende Systeme, und ohne freie Ablaufdefintion — das war ihm zu wenig. Nun stattet er Klein- und Mittelbetriebe mit Telefonanlagen aus. Dabei ist er selbst Kunde der ControllerBOX. Hochleithner nutzt das Modul Warenwirtschaft für die Kundenverwaltung, Telefonabrechnung und den Produktverkauf. Die AHTel-Telefonanlagen werden auf eigener Hardware in Österreich gehostet. Das System ermöglicht standortübergreifende Nebenstellen. Anrufe können also über Standorte oder Niederlassungen hinweg verbunden oder auch geholt werden.
Die Kommunikation mit dem Rechenzentrum läuft ausschließlich verschlüsselt. AHTel arbeitet providerunabhängig. Einzige Voraussetzung ist eine statische IP-Adresse und eine ausreichende Verbindungsqualität. Dann kann individuell und modular durch einen Modulbaum im Webinterface konfiguriert werden.
Telefonieren mit und in der ControllerBOX Das Spannende ist die Integration des AHTel-Telefonsystems durch eine TAPI-Anbindung (Anm. Telephony Application Programming Interface), womit eine Steuerung des Telefons aus der ControllerBOX heraus ermöglicht wird - also z.B. das Wählen von gespeicherten Nummern, Rufannahme, Auflegen, Verbinden uvm.
Dynamisches Anrufrouting Bei einer Tourplanung in der ControllerBOX z.B. erhält die jeweilige Tour eine Durchwahl. Durch die Zuordnung eines Fahrers zur jeweiligen Tour werden Anrufe auf diese „Tour-Nebenstelle“ automatisch auf die Handynummer des Fahrers zugestellt. Im CRM-Modul wiederum wird ein Kunde, egal ob er eine Durchwahl wählt oder nicht, automatisch zu seinem Betreuer, oder ein Lieferant direkt an den Einkauf etc. durchgestellt.
Der Adressatenstamm in der ControllerBOX wird mit dem Telefonsystem abgeglichen. Dadurch kann der Name, und nicht nur die Nummer, am Display angezeigt werden.
Telefonprotokoll Im Telefonprotokoll werden weitere Informationen wie Datum und Anrufdauer erfasst (siehe Bild links unten). Nach Belieben können während eines Gesprächs oder danach Notizen in der Kommentarfunktion hinterlegt werden. Das Telefonprotokoll verfügt zudem über eine Suchfunktion (siehe Bild links oben), die sich als durchaus praktisch erweist. Noch mehr als praktisch ist die Zuordnung der Korrespondenzzeiten zu einem Projekt oder einer Aufgabe - Zeiten, die bekannterweise oft gar nicht, unvollständig oder ungenau berücksichtigt und erfasst werden.
Updates für verbesserte und einfache Interaktion Sowohl das Telefonprotokoll in der App als auch die Chatfunktion befinden sich gerade zum Testen in der Betaphase. Das Release steht also kurz bevor - eine Weiterentwicklung, die sich wirklich sehen lassen kann. Es macht das System dynamisch für die Anwender. Die Interaktion zwischen Mitarbeitern, Mitarbeitern und Kunden oder Lieferanten wird somit erleichtert und verbessert. Ein weiterer Schritt, um Workflows und Prozesse noch effizienter gestalten zu können.
Update: 09-2022 Praxistransfer beim ControllerBOX-Event im September
"Wissenstransfer zwischen unseren ControllerBOX-Nutzern ist das Beste, was wir für unsere Kunden tun können!" - Markus Steinheimer
Knapp sechs Monate nach dem letzten ControllerBOX-Event im März war es wieder soweit! Rund 50 Mitarbeiter, Kunden und Interessierte trafen sich zum Praxistransfer im Best Western Plaza Hotel Wels (Traunpark).
Ähnlich wie beim letzten Mal gestaltete sich das kurzweilige Programm: Nach einem herzlichen Empfang, einem kleinen Mittagssnack und der Eröffnung durch Kommunikatorin Ines Lindinger (ATMNet Werbeagentur & Marketing) startete das Event mit einer Präsentation durch Geschäftsführer Markus Steinheimer.
Nach einem kurzen Rückblick darüber, WARUM die ControllerBOX-Software überhaupt entstanden ist, nahm er die Teilnehmer*innen mit im neu entwickelten Prozess der digitalen Bonerfassung über die App. Speziell für den Außendienst ist das ein einfacher Weg, Tankbelege etc. gleich zu erfassen. Dass die gesammelten "Zetteln" erst irgendwann und nicht mehr vollständig im Büro übergeben werden, gehört somit der Vergangenheit an – win-win für Außendienst und Backoffice! Schließlich machten sich alle Teilnehmer auf den Weg nach zu HANDL Maschinen. Vor Ort erklärte Serviceleiter Hannes Haberl, wie die ControllerBOX bei HANDL eingesetzt wird, wichtige Anwendungsmöglichkeiten wurden erklärt und Tipps mit auf den Weg gegeben. Dieser praxisorientierte Austausch sorgte bei einigen für aufschlussreiche Erlebnisse.
Nach der Rückkehr in den Tagungsraum sorgten Entwicklungsleiter Reinhard Achleitner und Entwickler Stefan Egger für einen kleinen Schwank in Richtung Zukunft. Die App wird optisch weiter modernisiert, aktuell ist ein Chat, der ähnlich wie "WhatsApp" funktioniert in der Beta-Phase. Auch Belege, Aufgaben uvm. können in den Chat angehängt werden, ohne, dass diese teils sensiblen Daten und Informationen nach außen über private WhatsApp-Konten laufen müssen.
Nach dem offiziellen Teil der Veranstaltung wartete ein fulminantes Rahmenprogramm. Es ging ins Hotel-Restaurant "Steaks". Nach einem köstlichen Drei-Gänge-Menü sorgte Überraschungsgast "Magic Rockstar" Ben Hyven für grandiose Stimmung und wahrlich magische Momente. Mit seiner Tischzauberei während aber auch seinem Bühnenprogramm nach dem Essen zauberte er so manche Gäste wahrlich um den Verstand. Den gerade abgenommenen Ehering würde man kurz darauf eher nicht in einem fest verschlossenen Salzstreuer suchen, oder? :)
Update: 07-2022 Spende für Erlebnishof Kumplgut
"Mir war lieber, dass die Teilnehmer*innen freiwillig für den guten Zweck spenden, anstatt das Event kostenpflichtig anzubieten." - GF Markus Steinheimer
Beim ControllerBOX-Event im März 2022 stand eine Spendenbox bereit. Markus Steinheimer lud alle Anwesenden ein, für den Erlebnishof Kumplgut in Holzhausen zu spenden. Rund 1.000 Euro wurden am Ende des Tages in der Box gezählt, die ControllerBOX erhöhte schließlich auf 1.500, "weil diese Organisation wirklich Großartiges leistet", so Markus Steinheimer. Am 30. Juni konnte nun ein gemeinsamer Termin gefunden werden, um den Spendenscheck persönlich an den ehrenamtlichen Leiter Florian Aichhorn zu übergeben.
"Ich möchte mich bei allen bedanken, die unsere Spendenbox so prall gefüllt haben. Das ist wirklich eine tolle Sache. Auch beim Event im September werden wir wieder einen Verein für den guten Zweck unterstützen. Voraussichtlich wird es Florian Aichhorns eigener Verein 'Rollende Engel' sein. Mit einem medizinisch top ausgerüsteten Transportbus erfüllt er zum Tode geweihten Menschen allerletzte Herzenswünsche", erklärt Markus Steinheimer.
Seit dem Frühjahr unterstützt Adrian Müller das Team der ControllerBOX. Durch seine langjährige Erfahrung ist er die perfekte Besetzung für das Projektcontrolling und wird darüber hinaus Markus Steinheimer intern entlasten – sodass er noch mehr Zeit für Kundenbesuche, Austausch und Entwicklung hat :)
Update: 05-2022 "Datenmagie" beim nächsten ControllerBOX-Event
Wir haben bereits angekündigt, dass es noch heuer eine Wiederholung des ControllerBOX-Events geben wird. Mit großer Vorfreude dürfen wir euch mitteilen, dass der Termin fixiert wurde:
Freitag, 2. September 2022
Wir freuen uns auf eure Teilnahme – Ihr dürft euch auf eine zauberhafte Veranstaltung freuen ;)
Update: 03-2022 Praxistransfer beim ControllerBOX-Event im März
"Wenn sich unsere Kunden mit unseren Kunden austauschen, ist das gelebte Praxis ... Der Wissenstransfer war grandios!" - Markus Steinheimer
Nach coronabedingter Verschiebung war es schließlich soweit: Am 24. März trafen sich rund 50 Mitarbeiter, Kunden und Bekannte beim ControllerBOX-Event in den Seminarräumlichkeiten der Weber Grillacademy in Marchtrenk.
Nach einem herzlichen Empfang, einem kleinen Mittagssnack und der Eröffnung durch Kommunikatorin Ines Lindinger (ATMNet Werbeagentur & Marketing) startete Markus Steinheimer mit seiner Präsentation: Ein kurzer Rückblick zur Entstehung und Entwicklung des Unternehmens und der App sowie die richtige Einstellung zur Digitalisierung und Implementierung der ControllerBOX waren Themen. Ein Miteinander, das nur mit viel Austausch und Übung zum Erfolg führt. Ein Credo mit Wirkung. Anschließend ging er noch auf kürzlich erfolgte Neuerungen und Updates ein, ehe der "Magic Rockstar" und ehemalige Mitarbeiter bei der ControllerBOX Ben Hyven per Skype mit einem Kurzprogramm für magische Momente und gute Unterhaltung sorgte. Schließlich machten sich alle Teilnehmer auf den Weg nach Buchkirchen zum langjährigen Kunden HBL-Haidinger Lüftungsreinigung. Vorort wurde der Einsatz der ControllerBOX in der Praxis demonstriert, wichtige Anwendungen erklärt und Tipps mit auf den Weg gegeben.
Nach der Rückkehr nach Marchtrenk sorgten die Entwickler rund um Leiter Reinhard Achleitner für einen kleinen Schwank in Richtung Zukunft. Es wird stetig an einem "soften" Redesign gearbeitet, sodass die ControllerBOX-App künftig nicht nur funktionell sondern auch optisch überzeugen wird.
Nach dem offiziellen Teil der Veranstaltung probierten sich die Gäste als Grillmeister für das "perfekte Steak". Der Abend klang genussvoll und bei grandioser Stimmung aus.
Einen Rückblick der Veranstaltung gibt's auf Youtube:
Update: 01-2022 Der "Digital Starter" geht in die nächste Runde!
Land OÖ und Wirtschaftskammer OÖ unterstützen mit dem Förderprogramm "Digital Starter 22" auch dieses Jahr KMUs mit Firmensitz in OÖ in Digitalisierungsvorhaben. U.a. werden Projekte mit den Schwerpunkten Digitale Geschäftsprozesse und Intelligentes Datenmanagement gefördert. Maximal 40% oder 4.000 Euro der Projektkosten gibt's zurück.
Die Förderansuchen sind ausschließlich digital über das eService Portal der Wirtschaftskammer Oberösterreich ab 15. März 2022 zu stellen. Die WKO fördert Projekte, die im Zeitraum von 1. Jänner 2022 bis 31. Jänner 2023 abgerechnet werden.
Update: 08-2021 Tag der offenen Tür und Praxistransfer
Das ControllerBOX-Team gab am 19. August 2021 Einblick in die Entwicklerschmiede in Wels.
Zu Beginn gab es für alle Kunden und Gäste einen knackigen Überblick über die laufenden Entwicklungen des Systems, und Updates, die aktuell getestet und durchgeführt werden, u.a.
ein neues intuitives Dashboard für die App und vereinfachte Funktionen
digitale Post-its für Erinnerungen oder Kommentare, die per drag&drop direkt ins Dokument gezogen werden können und mit den Projektaufgaben verknüpft sind,
direkte Datenübernahme in Microsoft Power BI, für professionelle Präsentationen und Reports.
Nach der Präsentation und ausreichend Zeit zum Reflektieren und Netzwerken ging es weiter zu Handl Maschinen, um beim Kunden vorort Einblick in die Alltagspraxis mit der ControllerBOX zu bekommen. "Wenn sich unsere Kunden mit unseren Kunden austauschen, ist das gelebte Praxis. Die Prioritäten im System und Herangehensweisen sind unterschiedlich, und jeder hat seinen eigenen Umgang. Der Wissenstransfer war grandios", so Geschäftsführer Markus Steinheimer.
Zum gemütlichen Ausklingen ging es bei sommerlichen Temperaturen in den benachbarten Gastgarten von Bauer's Bierquelle. Ein gelungenes abwechslungsreiches Event, mit großem Mehrwert für alle Teilnehmer.
Immer up-to-date zu sein ist unser höchster Anspruch. Zahlreiche Daten, Informationen, Zahlen, Kennzahlen werden in der ControllerBOX gesammelt und analysefähig aufbereitet. Eine visuell ansprechende Darstellung für Sales Reports etc. ist notwendig, um die komplexe Zahlenwelt auch präsentationstauglich und leicht verständlich zu machen.
Das Tool Microsoft Power BI deckt genau diesen Bereich perfekt ab. Grund für uns, den Microsoft Power BI-Client ControllerBOX-tauglich zu machen und in das System einzubinden, um unsere Module wie die Deckungsbeitragsrechnung (UDB-Rechnung) noch praktikabler gestalten zu können.
Künftig können Sie Ihre Zahlen selbst (auch ohne großes Vorwissen) höcht professionell visualisieren und zwar so einfach, dass Berichte und Dashboards kein Problem mehr darstellen sollten.
