Das Interesse an einem Power-User-Workshop war schon Ende 2023 groß. Aufgrund des positiven Feedbacks stand am 18. April die zweite Auflage des Intensivtages an. Knapp 20 aktive Nutzer der ControllerBOX fanden sich also in den Seminarräumlichkeiten des Best Western Hotels in Wels (Traunpark) ein, um ihre Skills noch weiter zu vertiefen. In Kleingruppen, geführt durch Entwicklungsleiter Reinhard Achleitner, die Entwickler Clemens Bertignoll und Stefan Egger sowie im im Finanzbereich unterstützt durch Katharina Hübl, wurden Use Cases durchgearbeitet, Prozesse besprochen und optimiert. Der Austausch unter den Kunden war großartig.

Am 23. November organsierte die ControllerBOX für Kunden Poweruser-Workshop. Frisch gestärkt nach einem gemeinsamen Frühstück ging es an die Gruppeneinteilung und ans Werk. Die kleinen Gruppen machten ein intensives Arbeiten möglich, bei dem die Teilnehmer Synergien nutzen konnten. Bestehende Prozesse wurden offengelegt, es wurde Wissen ausgetauscht und für die jeweiligen betrieblichen Anforderungen optimiert – Netzwerken par excellence!

Als offiziellen Abschluss demonstrierte Geschäftsführer Markus Steinheimer live die Bonerfassung mit der ControllerBOX-App am Smartphone und zeigte damit, wie easy es ist, Belege digital und für die Buchhaltung valide zu erfassen.

Im Anschluss dann der gemütliche Teil. Als vorgezogene Weihnachtsfeier ging es mit den Seminarteilnehmern und weiteren geladenen Gästen in die Welser Weihnachtswelt, ehe am Abend ein herzhaftes Dinner im Steaks in Wels organisiert wurde.

Wir arbeiten immer an Verbesserungen und bitten um euer anonymes Feedback zum Poweruser-Workshop, der auf diese Weise zum ersten Mal stattfand.

Am 21. April 2023 ging das ControllerBOX-Jubiläumsevent am Erlebnishof Kumplgut in Wels über die Bühne. Seit 25 Jahren entwickelt das Team rund um Markus Steinheimer innovative Softwarelösungen. Vor 10 Jahren wurde die ControllerBOX GmbH gegründet. Beide Meilensteine standen bei diesem Praxistransfer im Fokus. Doch auch der Austausch unter den Teilnehmer*innen und mit den Entwicklern kam nicht zu kurz. Eine stressfreie Agenda, mit viel Raum zwischen den drei Präsentationen, um sich auszutauschen oder offene Fragen mit den Entwicklern zu klären, war den Organisatoren wichtig. So lud man bereits um 12 Uhr zum Empfang, ehe um 14 Uhr das offizielle Programm startete.

Viele Anwendungen werden als Weboberfläche in die ControllerBOX eingebunden und können so ortsungebunden (einzige Voraussetzung ist eine Internetverbindung) über einen Browser oder in der App aufgerufen werden. Stefan Egger erläuterte eine Neuerung in der Zeiterfassung. Werden Arbeitszeiten im Nachhinein korrigiert, "weil man zum Beispiel vergessen hat, auszustempeln", wird die jeweilige Aufgabenzeit automatisch mitkorrigiert. Da die erfassten Aufgabenzeiten mit wenigen Klicks zum jeweiligen Projekt verrechnet werden, ist dies eine große Erleichterung. "So schließen wir eine bisherige Fehlerquelle in der Abrechnung aus." In den Abend begleitete wie schon die letzten Male Magic Rockstar Ben Hyven, der es aufs Neue schaffte, den eigenen Verstand in Frage zu stellen. Nach einem vielseitigen Dinner-Buffet lieferte er seinen Hauptact, eine einstündige "Magic-Show", die für beste Unterhaltung sorgte.

Moderation und Fotografie: ATMNet Werbeagentur & Marketing
Videoproduzent: Dominic Ahrer
Kulinarik: Catering Niedermayr, s'kulinarium

Zu den Fotobox-Fotos geht's HIER! Der Pin ist: 421095

Für maximale Transparenz, als wären Sie selbst auf der Baustelle gewesen.

Die digitale Baustellendokumentation erfreut sich bei Service- und Handwerksbetrieben aufgrund der umfassenden Funktionen und Möglichkeiten großer Beliebtheit. In der Auftragsübersicht sehen Sie chronologisch sortiert, wo und wann Ihre Teams gearbeitet haben. Im Planungskalender können Sie Ihre Teams im Vorfeld effizient disponieren. Durch das hinterlegte Modul der Zeiterfassung werden automatisch nur verfügbare Mitarbeiter vorgeschlagen. Zeiten können vom Teamleader auf die Partie übertragen werden.

Alle Daten im Blick - zu jeder Zeit und überall
Schnittstellen werden drastisch reduziert. Papierkram, Excel-Listen-Übertragungen und andere bürokratische Wege zwischen Innen- und Außendienst fallen weg. Das System arbeitet on- und offline und ist über Smartphone, Tablet und Desktop-Version verfügbar. Die mobile App läuft sowohl auf Android als auch iOS.

Die perfekte Ergänzung für das ControllerBOX-System.

Alfred Hochleithner gründete den Betrieb AHTel Hochleithner Telekommunikation in Bad Wimsbach-
Neydharting (Wels-Land) im Jahr 2011 aus Unzufriedenheit über bestehende Lösungen. Zu starr, ohne Integrationsmöglichkeiten in bestehende Systeme, und ohne freie Ablaufdefintion — das war ihm zu wenig.
Nun stattet er Klein- und Mittelbetriebe mit Telefonanlagen aus. Dabei ist er selbst Kunde der ControllerBOX. Hochleithner nutzt das Modul Warenwirtschaft für die Kundenverwaltung, Telefonabrechnung und den Produktverkauf.
Die AHTel-Telefonanlagen werden auf eigener Hardware in Österreich gehostet. Das System ermöglicht standortübergreifende Nebenstellen. Anrufe können also über Standorte oder Niederlassungen hinweg verbunden oder auch geholt werden.

Der Adressatenstamm in der ControllerBOX wird mit dem Telefonsystem abgeglichen. Dadurch kann der Name, und nicht nur die Nummer, am Display angezeigt werden.

Telefonprotokoll
Im Telefonprotokoll werden weitere Informationen wie Datum und Anrufdauer erfasst (siehe Bild links unten). Nach Belieben können während eines Gesprächs oder danach Notizen in der Kommentarfunktion hinterlegt werden.
Das Telefonprotokoll verfügt zudem über eine Suchfunktion (siehe Bild links oben), die sich als durchaus praktisch erweist. Noch mehr als praktisch ist die Zuordnung der Korrespondenzzeiten zu einem Projekt oder einer Aufgabe - Zeiten, die bekannterweise oft gar nicht, unvollständig oder ungenau berücksichtigt und erfasst werden.

Updates für verbesserte und einfache Interaktion
Sowohl das Telefonprotokoll in der App als auch die Chatfunktion befinden sich gerade zum Testen in der Betaphase.
Das Release steht also kurz bevor - eine Weiterentwicklung, die sich wirklich sehen lassen kann. Es macht das System dynamisch für die Anwender. Die Interaktion zwischen Mitarbeitern, Mitarbeitern und Kunden oder Lieferanten wird somit erleichtert und verbessert. Ein weiterer Schritt, um Workflows und Prozesse noch effizienter gestalten zu können.