AGILE AUFGABEN SCRUM KANBAN

Das agile Aufgaben-Dashboard in der ControllerBOX

Im „Aufgaben DashBoard“ können Aufgaben durch die einzelnen Board-Gruppen übersichtlicher angezeigt werden.

Die Board-Gruppen (links) können je nach Unternehmen nach Kunden, Projekte, Produkte oder Dienstleistung angelegt werden. In den Board-Gruppen werden nun mehrere Aufgaben-Gruppen nach dem Aufgabenstatus erstellen z.B. Offene Aufgaben, Aufgaben in Bearbeitung, Testphase und Abgeschlossenen Aufgaben.

Im Aufgaben-Dashboard können in der Aufgaben-Gruppe schnell Aufgaben erstellt werden. Neben dem Titel, der Beschreibung und des Projektes wird hier auch die Priorität, die Zuständige Person und auch die Fälligkeit der Aufgabe eingetragen. Zu den einzelnen Aufgaben können auch Dateien und Fotos angehängt werden.

Zu den Board-Gruppen können auch Mitarbeiter/Kollegen hinzugefügt werden. Somit haben alle Personen einen Überblick über das Projekt, welche auch daran arbeiten.  

Von der gruppierten Listenansicht kann jederzeit auf ein Kanban-Board gewechselt werden. In dieser Ansicht ist es im Handumdrehen möglich, Aufgaben eines bestimmten Zeitraumes einzugrenzen oder per "drag & drop" in andere Kategorien zu verschieben.

Die Aufgaben können als Ziele, Aufgabenpakete, Meilensteine oder einzelne Aufgaben/Todo's definiert sowie über- und untergeordnet werden. In der dritten Ansichtsvariante, der Zielansicht, wird im Projektstrukturplan die Abfolge und Planung der Tasks ersichtlich. Im Netzplan kann per "drag&drop" der Prozess/Planung des Projekts adaptiert werden. Einzelne Aufgaben, Meilensteine oder Aufgabenpakete können nach Belieben ergänzt und miteinander verknüpft werden.

Wir haben eine Ansicht, angelehnt an der Scrum-Methode, in der ControllerBOX gestaltet. Im ersten Schritt wird ein Produkt Backlog (Hauptaufgabe) mit User-Story erstellt. Unter einem Backlog werden die einzelnen Arbeitsschritte/Aufgaben nach Fälligkeit angelegt. In der Zeitschiene-Sprint kann man die Arbeitsschritte nach Fälligkeit sortieren um so einen geordneten Überblick über die Reihenfolge der Arbeitsschritte zu erhalten.