ENERGIELIEFERANTEN & -ABRECHNER
Zählerstände müssen von verschiedenen Listen oder Personen mit unterschiedlichsten Strukturen und Formaten (z.B. Mengeneinheiten, Ablesezeiträume und Zahlenformate) in eine zentrale Liste für die Abrechnung zusammengeführt werden. Das Ablesedatum der Zählerwerte ist verschieden und soll trotzdem in einer Liste ausgewertet werden können. Manchmal werden Zählerstände eingegeben und manchmal die produzierte Leistung.
Durch Übertragungen in verschiedenste Programme wie z.B. Excel entsteht ein großer Verwaltungsaufwand und somit steigt auch das Risiko für mögliche Übertragungsfehler. Es werden Auswertungen für diverse Behörden (Förderungen, gesamt Energieleistung usw.) benötigt, welche von mehreren Zählern zusammengeführt werden müssen und somit entsteht auch hier ein großer Verwaltungsaufwand. Rückverfolgung der Zählerstände oder Umstellungen zum Jahreswechsel sind ebenfalls sehr zeitintensiv.
Die Softwarelösung für Energielieferanten & -abrechner
Mit der ControllerBOX ist es möglich, die Zähler zentral in einer Eingabemaske zu erfassen. Hinter jedem Zähler kann eine Struktur hinterlegt werden, welche eine Plausibilitätsprüfung sofort nach der Eingabe möglich macht. Die Zählerwerte können automatisiert über Schnittstellen vom Zähler direkt in die ControllerBOX übernommen werden. Somit können Zählerstände tagesaktuell abgelesen, kontrolliert und ausgewertet werden.
Abbildung: Jahresübersicht der Zählerstände
Weiters können hinter jedem Zähler Kunden- oder Lieferantenverträge hinterlegt werden - daraus werden manuell oder automatisch Ausgangs- und Eingangsbelege generiert. Die Energierechnung kann je nach Form – tatsächlich verbrauchte Leistung oder pauschal als Abschlagszahlung – erstellt werden. Die ControllerBOX hilft von der monatlichen Verrechnung bis zur jährlichen Endabrechnung. Wenn mehrere Firmen in einem Verbund kooperieren, ist die komplette Auswertung bzw. Steuerung mit der ControllerBOX möglich. Stellen diese Firmen untereinander Rechnungen, werden automatisiert Gegenbelege generiert.
Abbildung: Zählerwechsel jeder Anlage
Mit Berichtsgeneratoren können individuell für die Energieleistungen spezifische Auswertungen aufgebaut werden, um den Produktionsprozess der einzelnen Anlagen im Überblick zu haben und planen und steuern zu können. Definierte Kennzahlen können in individuellen Zeiträumen in Echtzeit angezeigt werden. Zusätzlich ist es möglich, jedes Modul der ControllerBOX zu aktivieren. Die Module umfassen z.B. die Lagerverwaltung, Einkäufe, Verkäufe, Kundenverwaltungen, Dienstpläne, Stammdatenverwaltung, Kapazitäts- und Aufgabenplanung.
Abbildung: Fütterung einer Biogasanlage