BAUUNTERNEHMEN

Herausforderung

Bei Pauschalangeboten an Kunden werden in der Vorkalkulation gewisse Preise angenommen. Diese Preise können sich durch äußere Einflüsse oder kurzfristige Abänderungen von Lieferanten, Kunden oder Behördenanforderungen ändern. Die Bauunternehmer müssen alle Kosten immer im Überblick haben, um die Vorkalkulation so gut wie möglich zu erreichen. Gewerke müssen zu den mit dem Kunden vereinbarten Terminen fertig gestellt werden, um etwaige Pönalezahlungen zu vermeiden.

Dies ist aber nur mit der Kombination von internen Ressourcen und Zulieferanten möglich. Eine genaue Koordination jener ist Voraussetzung, um keine Mehrkosten oder Terminverzögerungen zu verursachen. Rechtzeitige Intervenierung bei nicht termingerechten, vereinbarten Leistungen ist obligatorisch, um eventuelle Mehraufwände weiter verrechnen zu können. Die Herausforderung liegt darin, dass die Kosten jederzeit mit den kalkulierten, angebotenen Preisen in Relation bleiben.

Die Lösung für Bauunternehmen

Bauprojekte jedes Ausmaßes von Garagen, Einfamilienhäusern, Einkaufszentren oder Hochhäusern können mit unserer Software ControllerBOX abgebildet werden. Die ControllerBOX bietet eine umfassende Projektplanung für jedes Bauprojekt und deren individuellen Bauabschnitten.

Die Anzahl der Bauabschnitte sind variabel und können eigens erstellt werden, wie z.B. Keller, EG, OG, Dach usw. In jeden dieser Abschnitte können die notwendigen Bauelemente, benötigten Materialien, Betriebsmittel (Bagger, Kran), Mitarbeiter und Lieferanten definiert werden, um diesen Bauabschnitt zum gewünschten Termin fertigstellen zu können. Einem Zulieferanten, der für einen Bauabschnitt benötigt wird, z.B. Elektriker, können Termine, Verträge, Preise usw. zugeordnet werden, um bei nicht erbrachter Leistung auf diese Informationen zurückgreifen zu können.

Die ControllerBOX warnt den Projektleiter rechtzeitig, wenn es zu Termin- oder Kostenabweichungen kommt: Mängelverwaltung und Lieferanmahnungen. Somit hat der Projekteiter in Echtzeit alle benötigten Informationen im Überblick. Auch für die interne Terminisierung der zu bereitstellenden Ressourcen ist die Nachvollziehbarkeit gewährleistet.

Das Bauteam vor Ort kann über einen Planer mittels Drag & Drop verschoben und definiert werden

Die benötigten Kapazitäten für alle Bautrupps werden in einer Auftragsmaske dargestellt.

Werden Bauelemente selbst für einen Bauabschnitt gefertigt, erstellt die ControllerBOX automatisiert Fertigungsauftragsvorschläge. Mit diesen Informationen kann der zuständige Mitarbeiter den Vorschlag so einplanen, dass das Bauelement zum richtigen Zeitpunkt fertiggestellt wird.

Fertigungsaufträge sind im Einklang mit der Kapazitätsauslastung im System sichtbar.

Über eine graphische Oberfläche können in einem Fertigungsauftrag Terminanpassungen vorgenommen werden. Für die Einplanung der Fertigsaufträge unterstützt die ControllerBOX den zuständigen Mitarbeiter mit einer Kapazitätsplanungsübersicht. Es kann die Auslastung der einzelnen Arbeitsplätze pro Tag oder kumuliert angezeigt werden.

Es können zusätzlich zu der Kapazitätsplanung noch andere Hilfsmittel für die Fertigungsplanung zur Verfügung gestellt werden. Jedes Bauprojekt inkludiert eine Projektabrechnung, um den wirtschaftlichen Erfolg eines Projekts jederzeit im Blick zu haben.

Um dies zu gewährleisten, werden im Projektstamm alle benötigten Informationen pro Projekt erfasst.

Hierunter fallen die Projekteigenschaften wie z.B.:

• Kunde	• Kostenstelle
• Projekttyp	• Projekthierarchie
• Kosten	• Umsätze
• Zahlungen

Eine flexible Gestaltung der Berichte

Die Buchungen können völlig frei definierbare Datenzeilen (Kostenarten, Umsätze, Berechnungen) und Datenspalten (Kalkulationswerte, Istwerte, Abweichungen) zugewiesen werden. Zusätzlich ist es möglich, jedes weitere Modul der ControllerBOX zu aktivieren. Die Module umfassen z.B. die Lagerverwaltung, Einkäufe, Verkäufe, Kundenverwaltungen, Dienstpläne, Stammdatenverwaltung, Kapazitäts- und Aufgabenplanung.

Aufbauend auf der Projektabrechnung können in der UDB Auswertung die Umsätze und Kosten detailliert und grafisch dargestellt werden.

- Module

- Lizenzierung

- Sicherheit / Garantie

- Technik

- Referenzprojekte

- Einsatzgebiete

- Testimonials

- Kunden

- ControllerBOX GmbH

- Videos

- Presse & Downloads

- Support

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